Скажи мне кто твой бухгалтер,
и я скажу кто ты.

Вариант 1 - Желательный. Штатный бухгалтер или бухгалтерия.

На достаточно больших (извините за каламбур) малых предприятиях от 30 до 50 человек, это единственно возможный вариант для успешной работы. На таких фирмах бухгалтерия обычно занимается не только ведением учета, но и анализом, планированием, оформлением кредитов. Квалификация бухгалтера и его зарплата, как правило, высока.

Но большинство малых предприятий находятся в начале своего пути и не имеют средств на оплату нескольких, а, порой, и одного бухгалтера. Хотя, наиболее нуждаются в квалифицированной экономической поддержке.

Вариант 2 - Нежелательный. "А кому это нужно?"

В принципе, ведение учета можно попросту игнорировать. В надежде, что как-нибудь само рассосется. В этом случае документы складываются в большой ящик (бывает и в мусорный) и ждут лучших дней. Но в этом случае малое предприятие никогда не успевает стать большим.

Вариант 3 - Семейный. "Мы и сами с усами".

Наиболее отчаянные руководители малых фирм ведут бухгалтерский учет сами. Или привлекают к этому своих родственников. Этот вариант имеет важное преимущество. В святая святых посвящаются только близкие, т.е. надежные люди. К сожалению, сам руководитель и члены его семьи редко являются специалистами в бухгалтерском учете. Если, конечно, речь не идет о бухгалтерской фирме. Поэтому, все равно вынуждены обращаться за советами к более опытным бухгалтерам или знакомым.

Вариант 4 - Компромисный. "Девочка".

Бухучет - как чемодан без ручки: и нести тяжело и бросить нельзя. Поэтому, на должность бухгалтера часто берут выпускника двухнедельных бухгалтерских курсов. С минимальной зарплатой и минимальной ответственностью. Со временем, такой работник приобретает опыт и уходит в другую фирму на зарплату побольше. Данный вариант является своеобразным кредитом, когда низкие расходы на зарплату бухгалтера, через некоторое время, компенсируются высокими штрафами.

Большинство начинающих бухгалтеров добросовестно относятся к своей работе. Но при решении практических вопросов часто нуждаются в поддержке более опытного специалиста. И очень важно, чтобы им оказался не случайный знакомый, а профессионал, заслуживающий доверия.

Вариант 5 - Многопользовательский. "Бухгалтер по вызову".

Для составления отчетности можно привлечь бухгалтера, который уже "ведет" одну или несколько фирм. Обычно это опытный специалист. Но с увеличением количества документов, Вы вскоре опять столкнетесь с необходимостью искать бухгалтера.

 

Вариант 6 - Комплексный.

Профессионализм все прочнее входит в нашу жизнь. Чтобы удалить больной зуб больше никто не пользуется ниткой и дверной ручкой. Большинство предпринимателей находят удобным поручать свои проблемы профессионалам. В нашем случае - бухгалтерским фирмам. В таких фирмах работают профессиональные практикующие бухгалтеры. Они всегда в курсе всех изменений в законодательстве. Для обслуживания клиентов они используют огромную информационную базу, современные бухгалтерские программы и компьютеры. Чего, конечно, не может позволить себе "отдельно взятый", даже опытный бухгалтер.

Бухгалтерская фирма профессионально и недорого приведет в порядок вашу бухгалтерскую документацию. Составит и своевременно сдаст ваши отчеты в фининспекцию. Посоветует, как правильно оформить ту или иную операцию. Ответит на вопросы вашего бухгалтера. Поможет правильно составить различные документы: договора, должностные инструкции, распоряжения (их так любят проверять всевозможные инспекции).

Бухгалтерской фирме можно поручить ведение бухучета на вашей фирме, не опасаясь, что бухгалтер наделает ошибок, заболеет или уйдет в отпуск.

Современные бухгалтерские фирмы обслуживают своих клиентов с помощью компьютерной бухгалтерской программы. Ее безопасность защищена паролем. Борясь за клиента, бухгалтерские фирмы строго чтут профессиональную этику, что практически исключает утечку конфиденциальной информации клиента. Чего нельзя гарантировать при "случайных связях", когда ваши "секреты" могут стать известны многим. Пункт о конфиденциальности стоит обязательно внести в договор. Заключение договора также дает Вам основание отнести расчеты с фирмой на затраты. И, тем самым, законно снизить налог на прибыль.

Своим клиентам, выросшим до самостоятельного ведения бухучета, бухгалтерские фирмы могут продать программу. Ту, которая использовалась для ведения учета клиента. Вам не придется "изобретать велосипед", так как программа уже настроена "под вас". Достаточно приобрести компьютер и программу, и Вы получите готовую, отлаженную систему компьютерного бухучета.

Решить какой вариант наиболее подходит именно вам возможно только с учетом перспективы развития вашей фирмы. Пусть в основе вашего успеха лежит верный расчет.